Menonaktifkan “Buat Salinan / Make a Copy, Download, dan Cetak” di Google Spreadsheet

Tips Menonaktifkan “Buat Salinan / Make a Copy, Download, dan Cetak” di Google Spreadsheet

Tujuan

Membatasi pengguna agar tidak dapat mengunduh, mencetak, atau membuat salinan Google Spreadsheet, sehingga data tetap aman dan tidak mudah disebarluaskan tanpa izin.

Langkah-Langkah

1. Buka Google Spreadsheet

1. Masuk ke akun Google yang memiliki akses sebagai pemilik (owner) file Spreadsheet.
2. Buka file Google Spreadsheet yang akan dibatasi.

2. Akses Pengaturan Bagikan

1. Klik tombol Bagikan (Share) di kanan atas.

1. Pastikan file sudah dibagikan kepada orang atau grup yang membutuhkan akses (misalnya Viewer atau Commenter).
2.  

3. Atur Hak Akses

1. Pada daftar orang/grup, pastikan mereka tidak memiliki akses sebagai Editor jika ingin membatasi.
2. Pilih Viewer (Hanya Melihat) atau Commenter (Hanya Komentar).
   
   

4. Nonaktifkan Opsi Download, Print, dan Salin

1. Klik ikon Pengaturan (⚙) di pojok kanan atas jendela berbagi.

1. Hilangkan centang pada:
   • Lihat opsi untuk mengunduh (download), mencetak (print), dan menyalin (copy) untuk komentator (commenter) dan penonton (viewer) (Viewers and commenters can see the option to download, print, and copy).

1. Klik Selesai.

5. Konfirmasi Pengaturan

• Cobalah login menggunakan akun lain dengan akses Viewer/Commenter dan pastikan menu:
  • File → Download
  • File → Make a copy
  • File → Print
    tidak muncul.
    

Catatan Penting

• Pembatasan ini hanya berlaku untuk akun yang tidak memiliki hak Editor.
• Pemilik file dan Editor tetap bisa mengunduh, mencetak, dan membuat salinan.
• Jika ingin lebih ketat, gabungkan dengan pembatasan akses domain melalui Google Workspace Admin (jika tersedia).