Cara Setting Email SMTP Server di mesin fuji xerox ApeosPort-V C2275 T2

Letter print print email print mail printed printer send icon. Vector Flat illustration

Cara Setting Email SMTP Server Gmail pada Mesin Fuji Xerox ApeosPort-V C2275 T2

Tujuan dari pengaturan ini adalah agar mesin fotokopi Anda bisa langsung mengirim dokumen hasil scan ke alamat email yang ditentukan menggunakan server Gmail. Ini sangat berguna untuk mempermudah proses pengiriman dokumen secara digital.

Langkah-Langkah Persiapan:

1. Pastikan Mesin Fotokopi Terhubung ke Jaringan

  • Sebelum mulai, pastikan mesin fotokopi Fuji Xerox Anda sudah terhubung dengan jaringan. Hal ini bisa dilakukan melalui:
    • IP Statik (alamat IP yang tidak berubah), atau
    • DHCP (alamat IP yang diberikan secara otomatis oleh router).

Untuk memeriksa apakah mesin sudah terhubung, Anda bisa mengecek alamat IP-nya dari panel mesin.

2. Cek Username dan Password Mesin

  • Anda memerlukan username dan password untuk login ke sistem pengaturan mesin. Biasanya, mesin fotokopi Fuji Xerox menggunakan username dan password default sebagai berikut:

  • Username: 11111
  • Password: x-admin

Jika username atau password ini telah diubah sebelumnya, gunakan yang terbaru.


Tahap 1: Pengaturan Email di Akun Gmail

Agar mesin fotokopi bisa mengirim email melalui server Gmail, Anda perlu mengatur kata sandi aplikasi Gmail terlebih dahulu. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Buka Akun Gmail Anda
    Buka akun Gmail yang akan digunakan untuk mesin fotokopi.

  2. Akses Pengaturan Akun Google
    Klik pada foto profil Anda di pojok kanan atas, kemudian pilih “Manage Your Google Account” (Kelola Akun Google Anda).

  1. Buka Pengaturan Keamanan
    Setelah masuk ke halaman akun Google, pilih tab “Security” (Keamanan).

  2. Buat App Password (Kata Sandi Aplikasi)
    Di bagian “Signing in to Google” (Masuk ke Google), cari opsi “App Passwords” (Kata Sandi Aplikasi). Fitur ini digunakan untuk membuat kata sandi khusus yang dapat dipakai oleh aplikasi pihak ketiga, seperti mesin fotokopi, untuk mengakses Gmail Anda.

  1. Pilih Aplikasi dan Perangkat
    Klik App Passwords dan pilih Other (custom name) (Aplikasi Lainnya). Tuliskan nama aplikasi, misalnya “printer”, dan klik Generate (Buat).

  1. Dapatkan Kata Sandi Aplikasi
    Setelah itu, akan muncul kata sandi aplikasi yang dihasilkan secara otomatis oleh Google.

  1. Simpan Kata Sandi Aplikasi
    Salin kata sandi ini dan simpan di Notepad atau tempat aman lainnya. Kata sandi ini yang akan Anda gunakan pada pengaturan mesin fotokopi nanti.


Tahap 2: Pengaturan pada Mesin Fotokopi Fuji Xerox

Setelah selesai dengan pengaturan di Gmail, langkah berikutnya adalah memasukkan informasi SMTP Gmail ke mesin fotokopi.

  1. Dapatkan Alamat IP Mesin Fotokopi
    Pastikan mesin fotokopi sudah memiliki alamat IP. Sebagai contoh, misalkan alamat IP mesin Anda adalah 192.168.2.5.

  2. Buka Browser
    Buka browser di komputer atau laptop Anda, seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, atau Microsoft Edge.

  3. Akses Sistem Pengaturan Mesin Fotokopi
    Di kolom alamat browser, ketik alamat IP mesin fotokopi (contoh: 192.168.2.5) dan tekan Enter.

  4. Login ke Sistem Pengaturan
    Masukkan username dan password mesin:

    • Username: 11111
    • Password: x-admin

  1. Buka Halaman Utama Pengaturan
    Setelah berhasil login, Anda akan melihat halaman utama dari mesin fotokopi.

  1. Akses Pengaturan Email
    Pada halaman utama, klik menu “Properties” (Properti), lalu pilih opsi “Email” (Email) untuk membuka pengaturan email.

  1. Konfigurasi SMTP Server
    Klik menu “Settings” (Pengaturan), dan akan muncul halaman untuk mengatur server email. Di sini, pilih “SMTP Server” (Server SMTP), lalu klik “Configuration” (Konfigurasi).

  1. Masukkan Informasi SMTP Gmail
    Di halaman konfigurasi SMTP, masukkan informasi berikut:

    • SMTP Server: smtp.gmail.com
    • Port: 465 (atau 587)
    • Encryption: SSL/TLS
    • Authentication: ON
    • Username: Alamat email Gmail yang Anda gunakan
    • Password: Kata sandi aplikasi yang sudah Anda buat di Gmail
  2. Simpan Pengaturan
    Setelah semua informasi diisi dengan benar, simpan pengaturan tersebut.

68 thoughts on “Cara Setting Email SMTP Server di mesin fuji xerox ApeosPort-V C2275 T2

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

You might also like